1. Datenaufnahme
Plattform-Abrechnung (PDF), Bankdaten (CSV) und Einkaufsbelege (CSV/PDF) bereitstellen — per Upload oder automatisch aus angebundenen Vorsystemen (z. B. TopTuna).
Input. Prüfung. DATEV-Output.
Plattform-Abrechnungen und Einkaufsbelege rein — strukturierte Prüfung — fertiger DATEV-Buchungsstapel mit Prüfprotokoll und Beleg-ZIP heraus.
Von ~45 auf ~15 Minuten pro Mandant pro Monat.
3 Schritte zum DATEV-Buchungsstapel
2. Strukturierte Prüfung
USt 7%/19%, Gebühren, Provisionen, Bankabgleich und Einkaufskategorien werden geprüft. Abweichungen dokumentiert.
3. Dokumentiertes Ergebnis
- Einnahmen-Buchungsstapel (Plattform, SKR04 — DATEV-fertig)
- Ausgaben-Buchungsstapel (Eingangsrechnungen, SKR04 — DATEV-fertig)
- Prüfprotokoll mit Findings
- Beleg-ZIP mit Quellreferenzen
Finale Prüfung, Kontierung und DATEV-Import bleiben bei Ihrer Kanzlei.
Was das konkret bedeutet
Ohne GPAA
- Lieferando-PDF manuell aufschlüsseln: ~15 Min
- USt 7%/19% trennen + Provisionen buchen: ~10 Min
- Einkaufsbelege sortieren + kontieren: ~12 Min
- Bankabgleich + Kontrolle: ~8 Min
~45 Min pro Mandant pro Monat
Mit GPAA
- Dateien hochladen: 2 Min
- Ergebnis prüfen + freigeben: 10 Min
- KanzleiPack in DATEV importieren: 3 Min
~15 Min pro Mandant pro Monat
8 Mandanten × 75 Min gespart = 10 Stunden pro Monat frei fuer Beratung statt Datenpflege.
Was das Restaurant hochlädt
GPAA verarbeitet 9 Dokumenttypen aus dem Restaurant-Alltag — nicht nur Plattform-Abrechnungen. Vollständige Vorbuchhaltung, ein Upload-Workflow.
🛵 Plattform-Abrechnungen
- Lieferando-Abrechnung (CSV)
- Wolt-Abrechnung (CSV)
- Uber Eats Abrechnung (CSV)
Deterministischer Plattform-Parser mit USt-Splitting (7%/19%) + Provisionserkennung. Lieferando ist voll erprobt; Wolt, Uber Eats & Just Eat laufen über dieselbe CSV-Logik (Anbieter-Erkennung nach Format).
🧾 Eingangsrechnungen & Belege
- Lieferanten-Rechnungen (Metro, Getränkehandel)
- Kassenbons / Bar-Einkäufe
- Eingangsrechnung mit Vorsteuer
Parser: regelbasiert deterministisch — KI-Hilfe bei unklaren Belegen (Plus-Plan)
🏦 Bank & Kasse
- Eigene Kasse / Tagesabschluss (CSV-Export)
- Bankauszüge (CSV)
- Bank-PDF + Z-Bon-Erkennung (geplant)
CSV-basiert deterministisch. PDF-/Foto-Erkennung in Vorbereitung.
📤 Sonstige Dokumente
- Catering-Ausgangsrechnungen
- Trinkgeld-Notizen / Privatentnahmen
- Sonstiges — Claude schlägt Konto vor, Sie geben frei (Plus-Plan)
KI-Vorschlag mit Begründung auf Beleg-Metadaten — Kanzlei prüft. Foto-/PDF-OCR geplant.
Vollständiges Restaurant-Datenpaket — nicht nur die Plattform-Hälfte. Eingangsrechnungen, Bankauszüge, Z-Bons werden wie Lieferando aufbereitet.
Einnahmen + Ausgaben — ein vollständiger Monat
GPAA verarbeitet beide Seiten der Gastro-Vorbuchhaltung in einem durchgängigen Prozess.
Einnahmen (Plattform)
- Lieferando, Wolt & Uber Eats Abrechnungen
- USt 7%/19% Splitting
- Provisionen, Gebühren, Boni
- Bankabgleich (Auszahlung vs. Konto)
Ergebnis: Einnahmen-Buchungsstapel (DATEV-fertig)
Ausgaben (Einkaufsbelege)
- Lebensmittel (7% USt, Konto 5400)
- Getränke (19% USt, Konto 5430)
- Betriebsbedarf / Sonstiges (Konto 6855)
- Bewirtung 70% absetzbar (Konto 6640)
Ergebnis: Ausgaben-Buchungsstapel (DATEV-fertig) mit Vorsteuer 7%/19%
Ein KanzleiPack, ein Import — Einnahmen und Ausgaben fertig aufbereitet, inkl. Gesamtprüfprotokoll.
Wie sieht GPAA im Portal aus?
Das Kanzlei-Portal zeigt alle Mandanten, Runs und Ergebnisse auf einen Blick.
Überall arbeiten — iPhone, iPad, Desktop
Face ID / Fingerabdruck Login. Belege direkt vom Handy fotografieren. Kein App Store nötig.
iPhone: Safari → Teilen → "Zum Home-Bildschirm" · Desktop: Chrome → "App installieren"
Jetzt kostenlos starten
Erster Monat kostenlos — voller Umfang, 1-3 Mandanten. Keine Verpflichtung.
Synthetische Beispieldaten — zeigt Input, EXTF-Vorschau, Prüfbericht.