GPAA = Gastro Pre-Accounting Assistant

GPAA bereitet Gastro-Daten für DATEV vor.

Daten bündeln, prüfen und als DATEV-kompatiblen Export anbieten.

Outputs in 60 Sekunden

DATEV-CSV

Buchungsstapel mit geprüften Summen und Zuordnungen, bereit für den DATEV-Import.

Prüfprotokoll

Findings zu USt 7/19 %, Gebühren und Abweichungen werden transparent dokumentiert.

ZIP-Archiv mit Originalen

Lieferando-, Kassen- und Bankbelege gebündelt für Kanzlei und Mandant:innen.

Mapping-Hinweise

SKR03/04-Orientierung – Kanzlei entscheidet final über die Buchung.

Was GPAA ist

Ein Vorbereitungstool für Kanzleien mit Gastro-Mandanten: Daten werden gebündelt, geprüft und als DATEV-kompatibler Export angeboten, damit die Kanzlei den nächsten Schritt kennt.

So funktioniert GPAA

1 · Daten hochladen

CSV, PDF oder Bankauszüge sammeln, die Mandant:innen bereitstellen, und in GPAA hochladen.

2 · Automatische Prüfungen

Summen, Steueraufteilung und Abweichungen werden geprüft; offene Punkte markiert und dokumentiert.

3 · Ergebnis erhalten

DATEV-CSV und Prüfübersicht herunterladen, Kanzlei prüft und übergibt an die Buchhaltung.

Ergebnis & Transparenz

  • Übersichtliche Ergebnisse und klare Hinweise für die Kanzlei
  • Nachvollziehbarkeit aller Änderungen für Mandant und Kanzlei
  • Vorbereitung, keine Entscheidung für Steuerberatung oder Buchung

Mit KI / Ohne KI

Mit KI

  • Optional für Stichproben und Mustererkennung
  • Unterstützt bei der Strukturierung ohne finale Buchung
  • Alle Hinweise bleiben prüfbar und dokumentiert

Ohne KI

  • Regelbasierte Checks auf Summen und Steuerverteilung
  • Volle Kontrolle bei Ihrer Kanzlei
  • Entscheidung bleibt beim Anwender

Datenschutz

  • Demo arbeitet ausschließlich mit anonymisierten Daten
  • Hosting in der EU, keine Speicherung persönlicher Daten
  • Keine Echtdaten in der Testphase oder Pilotprojekten

Bereit für den nächsten Schritt?

Demo ansehen oder Pilot starten – wir begleiten Datenaufnahme, Prüfung und DATEV-Export.