Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Duc Thanh Nguyen
DTNSoft – Softwareentwicklung (in Gründung)
Bahnhofstraße 11
85375 Neufahrn bei Freising
Deutschland
E-Mail: info@dtnsoft.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO.

3. Erhobene Daten

Beim Besuch dieser Website werden keine personenbezogenen Daten automatisch erfasst, mit Ausnahme der technisch notwendigen Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs), die durch den Hosting-Anbieter erhoben werden.

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

4. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die folgenden Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie optional Angaben zu Datenquellen und hochgeladene Anhänge.

Zweck der Verarbeitung ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung eines Pilot-Kontakts. Bitte senden Sie keine Echtdaten und möglichst nur anonymisierte Beispiele.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist und werden in der Regel nach Abschluss der Anfrage innerhalb von sechs Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Technische Maßnahmen: Hosting in der EU, Transportverschlüsselung (TLS) sowie serverseitige Prüfungen von Uploads (Größe/Typ) vor der Verarbeitung. Zusätzlich können je nach Fall Malware-Scans eingesetzt werden.

5. KI-Unterstützung (optional)

Sofern Sie ausdrücklich einwilligen, können wir für einzelne Verarbeitungsschritte eine KI-gestützte Unterstützung nutzen (z. B. Strukturierung von Belegdaten oder Erkennung von Auffälligkeiten). Verarbeitet werden dabei nur die für den Zweck notwendigen Inhalte aus Belegen (z. B. Belegtexte, Beträge, Datum, Zahlungsart und anonymisierte Referenzen).

Zweck der KI-Unterstützung ist die Unterstützung bei Plausibilitätschecks und der strukturierten Aufbereitung. Die finale fachliche Entscheidung verbleibt bei der Kanzlei.

Empfänger sind ggf. von uns eingesetzte KI-Anbieter als Auftragsverarbeiter. Sollte eine Verarbeitung außerhalb der EU/EWR erforderlich sein, erfolgt sie nur auf Basis geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

Die Daten werden für die AI-Verarbeitung nur so lange genutzt, wie es für die jeweilige Aufgabe nötig ist, und danach gelöscht. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (E-Mail an info@dtnsoft.de).

6. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website).

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer dies ist zur Bereitstellung der Website oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich (z. B. Hosting- oder E-Mail-Dienstleister).

9. Demo- und Testdaten

Die auf dieser Website angebotenen Demos dienen ausschließlich der technischen Veranschaulichung. Es dürfen keine personenbezogenen oder produktiven Echtdaten hochgeladen werden.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
info@dtnsoft.de