Anleitung
DATEV-Import: Schritt für Schritt
So importieren Sie das GPAA KanzleiPack in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
Voraussetzungen
- DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen)
- Stapelverarbeitung aktiviert (Standard in den meisten DATEV-Installationen)
- KanzleiPack-ZIP von GPAA (enthält EXTF-Datei, Prüfprotokoll, Belege)
Import-Schritte
1. KanzleiPack entpacken
ZIP-Datei entpacken. Sie finden drei Ordner: 01_input (Quelldaten), 02_output (EXTF-Buchungsstapel + Prüfprotokoll) und 03_belege (zugehörige Belege).
2. Prüfprotokoll sichten
Öffnen Sie die Datei Pruefprotokoll.txt in 02_output. Prüfen Sie dokumentierte Abweichungen und offene Punkte. Klären Sie Rückfragen vor dem Import.
3. DATEV Stapelverarbeitung öffnen
In DATEV Kanzlei-Rechnungswesen: Buchführung → Stapelverarbeitung → ASCII-Import. Mandant und Wirtschaftsjahr auswählen.
4. EXTF-Datei importieren
Die Datei EXTF_Buchungsstapel.csv aus 02_output auswählen. DATEV erkennt das Format automatisch (Header-Zeile enthält Formatversion und Kontenrahmen).
5. Zuordnung prüfen
DATEV zeigt eine Vorschau der Buchungssätze. Prüfen Sie: Kontenrahmen (SKR03/04), Belegdatum, Buchungstext, Soll-/Haben-Konten. Bei Abweichungen: Mapping in GPAA anpassen und neues KanzleiPack anfordern.
6. Import bestätigen und Belege ablegen
Nach erfolgreicher Prüfung: Import bestätigen. Die Belege aus 03_belege gemäß Kanzlei-Ablagestruktur archivieren (z. B. DMS oder Mandantenordner).
Wichtige Hinweise
- Keine automatische Buchung: GPAA liefert strukturierte Daten. Die finale Kontierung und Importfreigabe liegt bei Ihrer Kanzlei.
- Kontenrahmen-Mapping: Standard ist SKR03. SKR04 und kanzlei-spezifische Zuordnungen werden im Pilot abgestimmt.
- Bei Fehlern: Prüfprotokoll an info@dtnsoft.de senden. Korrektur und neues KanzleiPack innerhalb von 1-2 Werktagen.
Bereit für eine Vorschau?
Gern stelle ich die Demo vor oder bespreche einen Pilotfall aus dem Raum Freising/München.